Los viajes de negocios son oportunidades perfectas para desarrollarse profesionalmente y crear buenos vínculos empresariales, mientras descubres un nuevo destino. En cada lugar se extienden un sinfín de posibilidades laborales que son imposibles de desaprovechar. Si estás próximo a visitar alguna ciudad cosmopolita y quieres garantizar el éxito de carrera profesional, ¡este artículo es para ti! A continuación, te presentamos cinco cosas imprescindibles para un viaje de negocios.
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1. Objetivos laborales
Lo más importante a la hora de organizar un viaje de negocios es tener claros los objetivos laborales para enfocarse principalmente en cumplirlos. Hay muchos motivos por los que las empresas apuestan por enviar a sus mejores empleados a diferentes destinos o eventos internacionales, algunas marcas buscan mayor posicionamiento, otras apuestan por estrechar relaciones laborales o incluso alzarse a la vanguardia con presentaciones de nuevos productos y servicios.
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2. Itinerario preciso
- La clave de tener un viaje de negocios exitoso se resume en tener un itinerario preciso de todas las actividades a desarrollar durante la estancia. Recuerda que también es fundamental tener en cuenta los traslados para evitar cualquier contratiempo en el camino. Te recomendamos marcar un margen de media hora entre un evento y otro, además, no olvides agregar un espacio para comer, especialmente si tu viaje de negocios incluye asistencia a congresos o convenciones.
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3. Documentos y archivos esenciales
Una vez que esté planificado todo el itinerario, es momento de recabar y organizar todos los documentos y archivos esenciales para el viaje. Los documentos que no pueden faltar son las identificaciones oficiales, pasaporte, gafete o credencial de la empresa, así como toda la información de hospedaje y transporte. Si vas a asistir como ponente a algún evento, te recomendamos llevar varias copias de la presentación, no sólo en tu laptop, también en alguna memoria USB y, por supuesto, en un Drive, ¡la clave del éxito es la preparación!
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4. Gestión de gastos
La comprobación de gastos es otro de los puntos importantes para garantizar el éxito de tu viaje de negocios. Antes de trasladarse al destino que vas a visitar, reúnete con tu jefe inmediato y dialoguen sobre el presupuesto previsto para el viaje. Asegúrate de tener toda la información sobre la política de viáticos que maneja tu empresa. La asesoría y el control de gastos son proyectos preventivos para mantener el control del impacto financiero del viaje de negocios, si lo llevas bien, es probable que tengas más oportunidades laborales.
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5. Retroalimentación post-viaje
Una vez que el viaje de negocios concluye, es momento de redactar un informe preciso sobre las actividades realizadas. Completa un balance con todos los objetivos planteados y si fueron cumplidos, agrega observaciones generales e incluso propuestas para optimizar el tiempo en futuros viajes. Tener esta iniciativa no sólo te permitirá tener un pensamiento más crítico sobre tus proyectos laborales, también será una oportunidad increíble de demostrar tu compromiso con la empresa.
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La mejor manera de garantizar el éxito de tu próximo viaje es contratar a una agencia especializada en eventos empresariales como Convention Meetings. Contamos con asesores expertos y los mejores destinos de México y Estados Unidos para los empresarios actuales.
