Los eventos empresariales o corporativos son proyectos especiales que todas las empresas realizan para obtener buenos resultados como fortalecer vínculos, presentar nuevos productos, incrementar el crecimiento de la marca o simplemente generar un impacto positivo en la imagen comercial. Este tipo de eventos es una oportunidad para todo tipo de negocios.


También llamados eventos corporativos, estos proyectos son estrategias importantes para captar la atención de ciertos sectores empresariales. Por este motivo, es fundamental planearlos con mucho cuidado para que todo salga bien. Si tienes un proyecto corporativo de este tipo a la vuelta de la esquina, aquí te compartimos los mejores tips para tener un evento empresarial exitoso.

Imagen de Freepink

Establecer objetivos

El primer consejo para asegurar el éxito en un evento empresarial es determinar un objetivo claro y no perderlo de vista durante el proceso de organización. Hay muchos tipos de metas para los eventos corporativos y cada una requiere su propia atención, por ejemplo, no es lo mismo presentar un nuevo producto que realizar una convención de proveedores.


Establecer el propósito de tu evento empresarial permitirá que también conozcas a tu público objetivo. Saber a quién va dirigido tu proyecto, hace que sea más fácil cubrir las necesidades de tus asistentes. Ya sea proveedores, colaboradores, inversionistas, empleados, clientes e incluso prensa, es imprescindible tener en cuenta todos estos factores.

Imagen de Scott Graham en Unsplash.

Determinar presupuesto

Determinar el presupuesto para el evento empresarial es clave para garantizar el éxito. Como todos los proyectos de negocios, este tipo de eventos se considera una inversión, por eso es necesario mantener en claro lo que se necesita para cubrir los posibles gastos de forma oportuna.


Uno de los mejores trucos para determinar el presupuesto de tu evento corporativo es hacer una lista de prioridades. Comienza por los elementos más importantes como el lugar, el número de invitados, la comida, la decoración, entre otras cosas. Si descubres que tu presupuesto no es suficiente para cubrir las expectativas del evento, recuerda que puedes optar por patrocinios.

Imagen de Fauxels en Pexels.

Contratar a una agencia especializada

Hay muchas formas de garantizar el éxito de un evento empresarial, sin embargo, una de las más seguras es contratar a una agencia especializada en estos proyectos. La organización de los eventos corporativos requiere organización, coordinación y tiempo, estas agencias ya cuentan con la experiencia y los vínculos necesarios para brindarte lo que mejor se adapte a tus necesidades.


Las agencias especializadas en eventos empresariales son una excelente opción para cubrir las diferentes áreas del proyecto corporativo como la logística entre los organizadores, proveedores, prensa e invitados. Además, los planes de estas agencias se adaptan al presupuesto de cualquier tipo de empresa, ¡son tu mejor opción!

Imagen de Pavel Danilyuk en Pexels.

Orden del día

El orden del día es un paso crucial durante la organización y desarrollo del evento empresarial. Como ya lo mencionamos, este tipo de proyectos tienen una finalidad muy específica, así que una vez que la tengas presente, es momento de crear una agenda organizada para la coordinación de charlas, conferencias o cualquier otro tipo de dinámicas durante el evento.


Gracias a una planeación adecuada del orden del día, el cronograma de actividades podrá llevarse a cabo sin ningún contratiempo. Por ejemplo, si se establecen horarios adecuados, los participantes no tendrán que acortar o alargar sus ponencias. Del mismo modo, servirá para coordinarte con los proveedores de servicios como el catering o la comida, ya que ellos tienen ciertos tiempos que se deben respetar. Recuerda que la clave de todo es la organización.

Imagen de Vadim Bozhko en Unsplash.

Evalúa los resultados

Una vez concluido el evento empresarial, es importante evaluar los resultados obtenidos del proyecto. Lo principal es descubrir si se ha cumplido el objetivo propuesto, a partir de allí, será más sencillo desglosar lo que funcionó, lo que se puede mejorar y lo que hizo falta para alcanzar las metas propuestas.


Para esto, se debe realizar una reunión para evaluar los resultados con los otros participantes y organizadores del evento corporativo. Crear un plan de retroalimentación es fundamental para poner en práctica lo aprendido con el evento empresarial y garantizar que todos los futuros proyectos de la empresa sean un rotundo éxito.

Imagen de Fauxels en Pexels.

La clave de cualquier evento empresarial está en tener una organización adecuada y, dicho sea de paso, contar con la asesoría de una agencia especializada en este tipo de eventos. Convention Meetings tiene más de 16 años de experiencia en la coordinación de eventos corporativos caracterizados por su responsabilidad y éxito. Cotiza con nosotros y descubre los increíbles paquetes personalizados que tenemos en exclusiva para ti.

#ConventionMeetings