Preguntas Generales
¿Quienes Somos?
Somos una agencia especializada en turismo de reuniones, eventos sociales y viajes de grupo. Si deseas conocer más sobre nosotros te invitamos a hacer clic aquí.
¿Dónde están ubicados?
Nuestra sede se encuentra en Juan Ruiz de Alarcón no. 2 Col. Arcos Vallarta, Guadalajara, Jal.
¿De qué manera Convention Meetings apoya durante la organización de un evento?
Te brindamos un catálogo de salones y hoteles en destinos de playa y ciudad para encuentres el lugar indicado para realizar tu evento. Todos nuestros hoteles afiliados están especializados y cuentan con instalaciones apropiadas para realizar desde eventos de gran magnitud hasta reuniones ejecutivas.
- Una vez que eliges la sede para tu evento, contarás con los siguientes beneficios:
- seguimientos a las reservaciones de tus invitados
- itinerario
- planeación minuto a minuto las actividades y breaks
- croquis del salón con el montaje adecuado según el tipo de evento
- personalizamos una página web con información de tu evento
- cotizamos tu transportación
Además, somos el canal de comunicación contigo y el hotel sede o el salón donde se realizará el evento.
¿En qué destinos puedo organizar mi evento o viaje de grupo?
Tenemos alianzas con hoteles especializados en grupos de viaje y turismo de reuniones, que cuentan con instalaciones perfectas para realizar desde eventos de gran magnitud hasta reuniones ejecutivas, en destinos de playa y ciudad como:
- Acapulco
- Cancún
- Ciudad de México
- Guadalajara
- Ixtapa
- Los Cabos
- Manzanillo
- Mazatlán
- Nuevo Vallarta
- Puerto Vallarta
- Riviera Maya
- Salamanca
Si te interesa otro destino, también podemos ayudarte.
¿En qué consisten las políticas de cancelación?
Una vez firmado el contrato, en caso de cancelación total grupo no se reembolsará el depósitos de garantía recibido. Según la proximidad de tu evento, la cancelación podría tener una penalización de una noche de alojamiento.
Se aceptarán reservaciones o cambios hasta 1 mes antes de la llegada del grupo siempre y cuando el hotel elegido cuente con disponibilidad.
El hotel se reserva el derecho de cancelar el espacio si los depósitos no han sido recibidos en las fechas señaladas en el contrato.
Cualquier cancelación será considerada como no show a partir de que un invitado no se presente el día de la llegada, en este caso el hotel aplicará el cargo correspondiente de la estancia completa.
En caso que el o los participantes no se presenten durante toda la estancia previamente contratada, la empresa deslinda al hotel de cualquier tipo de reclamo de acreditación o reembolso del importe ya cobrado.
Hoteles y Salones
¿Puedo recibir un atenciones especiales como llegar antes del check in, utilizar las instalaciones después del check out?
Necesidades específicas de cada grupo se podrán negociar con el hotel en particular en el que te gustaría realizar tu evento o viaje de grupo.
Promociones
¿Cuáles son sus opciones de pago?
- En Convention Meetings tenemos múltiples opciones de pago, puedes elegir entre:
- Depósito y transferencias bancarias
- Pago en el Oxxo
- Pay pal
- Meses sin intereses con tarjeta de crédito
- Tarjeta de débito
¿Cómo se distribuyen los pagos?
- 1er. Pago: Anticipo de $10,000.00 MXN (imp. inc) para el bloqueo de 20 habitaciones
- 2do. Pago: Cuatro meses antes de la fecha de llegada deberá estar cubierto el 25% del total del Grupo
- 3er. Pago: Tres meses antes de la fecha de llegada deberá estar cubierto el 50% del total del Grupo
- 4to. Pago: Dos meses antes de la fecha de llegada deberá estar cubierto el 75% del total del Grupo
- 5to. Pago: Un mes antes de la fecha de llegada deberá estar cubierto el 100% del total del Grupo
Las fechas de pago y el porcentaje pueden variar según de la proximidad del evento.
