Fotografía de Christina Wocintechat
Sabemos que estar a cargo de la planeación y ejecución de un evento puede llegar a ser algo extenuante y abrumador, sobre todo cuando se tiene poca experiencia, o cuando algún trato o decisión importante depende del óptimo desarrollo de este. Por ello, a continuación te recomendamos 5 libros que no dudarás en consultar cada vez que te enfrentes a un reto tan importante.
Protocolo y organización de eventos, Ma Teresa Otero (2009)
Este manual toca el tema desde la mirada de las relaciones públicas, enfocándose principalmente en eventos de índole empresarial o mítines políticos. En ese sentido, la autora se enfoca más en el fondo, en el potencial que pueden llegar a tener las reuniones para darse a notar y destacar, por lo que dependerá del organizador que los mensajes ahí expresados tengan una buena transmisión.
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El ABC de la organización de eventos, Carmen Cuadrado y Ruth Rodríguez (2014)
Seguimos abordando una premisa similar respecto a dónde radica el éxito de un evento; que este se convierta en una herramienta al servicio de los mensajes transmitidos ahí, o en su defecto, si se trata de un evento social, por ejemplo, de que el motivo de celebración se convierta en lo más importante del día. En este sentido, las autoras enfocan especial atención sobre la planificación, producción, ejecución y seguimiento de cada una de las fases del evento, de modo que se reduzca al máximo la posibilidad de que algo salga mal.
Manual de organización de actos oficiales y empresariales, Marta Pulido (2016)
Este texto expone de manera concisa y didáctica cómo emplear diversas herramientas para la ejecución de actos protocolares o ceremoniales. Desde la distribución mobiliaria en el espacio del evento hasta la organización de actos y actividades, parte de una perspectiva multidisciplinaria -comunicación, relaciones públicas, gestión y dirección de empresas- para proporcionar una guía de técnicas que generen un clima armónico y proactivo.
Guía de organización de congresos, eventos feriales y exposiciones, María de la Serna (2017)
Hay una clara diferencia entre la organización de eventos privados y públicos que radica en la cantidad de personas que pueden esperarse y el tipo de protocolos a seguir según determinadas situaciones. Esta guía contiene una serie de acciones a seguir para un eficiente diseño, así como para una organización y gestión integral desde un congreso o seminario hasta una feria o exposición.
Técnicas de organización de eventos, Dolores del Mar Sánchez (2016)
Este libro contempla todo lo que se necesita saber para que cualquier evento se desarrolle de manera excepcional. Desde los sistemas de colocación de invitados, la organización de los procedimientos protocolares, el cuidado en la atención de los asistentes, el presupuesto, el marketing necesario, la imagen institucional, la valoración de necesidades, la seguridad e inclusive, todo el protocolo a seguir una vez finalizado el evento. En suma, un tomo indispensable y sumamente útil.
