Un evento empresarial es el momento perfecto para poner los reflectores sobre tu marca y crear una nueva estrategia de marketing que contribuya al desarrollo corporativo con los colaboradores internos y, al mismo tiempo, atraer atención de posibles clientes para futuras alianzas laborales.
Por regla general, cualquier tipo de evento requiere difusión, no obstante, los proyectos corporativos cuentan con requerimientos específicos gracias al sector particular al que están enfocados. En este artículo te contaremos cinco estrategias indispensables para promocionar con éxito un evento empresarial.
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1. Define una estrategia clara
El primer paso para tener una campaña de promoción exitosa es definir una estrategia que responda a las necesidades planteadas para el proyecto. La clave es responder a la pregunta: ¿cuál es el propósito del evento? Cuando se resuelve esta interrogante, es sencillo identificar el público especializado y, a partir de esto, crear un plan de trabajo.
Por ejemplo, si se trata de un lanzamiento de marca o de un nuevo producto, es esencial conectar con tu audiencia y crear expectativas en los interesados. En cambio, si es un congreso, el enfoque debe estar localizado en el cronograma de actividades y expositores que estarán presentes.
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2. Actualiza tus redes sociales
Un error común en la comunicación de los eventos empresariales es la falta de información nueva en tus redes sociales oficiales. Actualiza las fotos en todos los perfiles, comparte detalles relacionados con el evento, agrega links hacía tu sitio web y responde a todos los mensajes o comentarios que lleguen a tus canales digitales.
Los potenciales clientes, asistentes e inversionistas buscan mantenerse informados sobre los pormenores, para eso te recomendamos compartir constantemente contenido audiovisual llamativo que sirva como medio de comunicación y que, al mismo tiempo, aumente el interés en tu proyecto.
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3. Asesoramiento de marketing digital
El asesoramiento de un equipo de marketing es una herramienta perfecta para garantizar el éxito de tu evento. La publicidad pagada como campañas de Google, Meta ADS o anuncios físicos requieren una planeación detallada en cuanto a tiempo e inversión económica pero te aseguramos que ampliará el alcance de tu proyecto.
Una de las mejores formas de inversión en el marketing empresarial es mediante las campañas de correo electrónico personalizadas. Esta vía de comunicación permite que ofrezcas grandes beneficios como registro previo, descuentos en preventa, acercamiento con la marca y contenido exclusivo.
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4. Busca colaboradores y patrocinios
Las alianzas estratégicas son elementos indispensables durante el crecimiento de una empresa y este tipo de eventos son una gran oportunidad para fortalecer lazos dentro de tu rubro. Los patrocinadores son corporaciones que apoyan financieramente o con insumos a cambio de visibilidad en este tipo de proyectos.
Si tu evento empresarial es multitudinario y está dirigido a un sector especialmente competitivo, también está la opción de ponerse en contacto con creadores de contenido o influencers que se relacionen con tu producto o servicio. Este nuevo impulso de marketing abre nuevas puertas a públicos más amplios.
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5. Mantén comunicación constante
Por último pero no menos importante, recuerda que la comunicación constante con todos los participantes del evento: comité de organización, colaboradores, asistentes, patrocinadores, conferencistas, proveedores y más. Emplea los canales de comunicación que mencionamos previamente, no olvides el cronograma de actividades y, por supuesto, mantén una buena disposición ante los posibles imprevistos.
Sabemos que coordinar un proyecto de esta magnitud es una labor monumental pero, con el apoyo de una agencia especializada en eventos empresariales como BelAir Meetings. Tenemos más de quince años de experiencia en los mejores destinos de México, nuestro equipo de profesionales está listo para garantizar tu éxito.
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