Antes se les pedía a los asistentes guardar sus dispositivos en los eventos para obtener su atención, sin embargo, ahora la participación en redes sociales debe ser una acción protagonista en los eventos, congresos y convenciones. El nivel de las interacciones en las redes sociales, puede ser una variable para evaluar si los eventos tuvieron éxito o si despertaron la atención de los cibernautas. Una forma de crear interacción y conversación con nuestros usuarios es usar un hashtag exclusivo para el evento, congreso o convención.
El símbolo del hashtag empezó a tener relevancia en la plataforma social de Twitter en 2007, su función consiste en la unión de palabras claves que logran conversaciones en grupo, creando tendencias dentro del mundo virtual. La integración de este signo en tus eventos desarrollará un diálogo que ayudará a posicionar los próximos, también a entusiasmar a los invitados y participantes. Además, son una estrategia para informar sobre todas las etapas del evento, tener un hashtag # sería un buen comienzo para empezar con la organización y difusión de tu evento, congreso o convención.
A continuación, te decimos cómo usar el hashtag para promocionar tu evento, congreso o convención:
- Asegúrate de tener presencia en redes sociales (Twitter, Instagram y Facebook). Estas redes sociales han adaptado el uso de los hashtags, haciéndolos esenciales en la estrategia para la promoción de eventos.
- Piensa en un hashtag oficial, puede ser una frase llamativa, fácil de recordar y de escribir. Este vínculo será partícipe en todas las situaciones que se relacionen con el evento. El hashtag tiene que ser único, descriptivo y breve (diez caracteres o menos).
- Incluya el hashtag en todas sus invitaciones, páginas oficiales y redes sociales del evento. No olvides agregarlos en la biografía de tus redes sociales oficiales.
- Organiza premios o juegos relacionados con el uso de las redes sociales para estimular la conexión con el público antes, durante y después del evento.
- Durante el evento anuncia el hashtag, anima a los invitados y participantes a compartirlo de forma consistente y adecuada en redes sociales.
- Escribe en tus redes publicaciones sobre frases o sucesos importantes que hayan pasado durante el evento. En todas tus publicaciones debes agregar el hashtag. La publicación constante en redes sociales con el hashtag permitirá que las personas que no pudieron asistir se enteren de lo que ocurre y puedan participar virtualmente a distancia.
- Interactúa y comparte el mejor contenido de tus participantes en redes sociales.
- Publica un álbum de fotografías con el # en Facebook y después agréguelo a su página web. Lo logrado en redes sociales puede ser un testigo valioso sobre cómo se vivió el evento organizado por su empresa.
- Recaba el contenido que las personas compartieron con tu hashtag, podrás usarlo como testigos visuales del evento, para envíos de correo electrónico y mejorar el contenido de tu sitio web.
- Después del evento usa el hashtag para crear expectativas del próximo evento.
