Las posadas empresariales son eventos sociales que ofrecen la oportunidad de fomentar la convivencia de los colaboradores y reconocer el esfuerzo de todos los participantes. Organizar un proyecto de esta magnitud puede representar un verdadero reto, ya que requiere tiempo, atención y cuidados a diferentes áreas. En este blog te daremos algunos tips indispensables para tener una posada empresarial inolvidable.
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Define tu presupuesto
El primer paso para tener una posada exitosa es definir claramente el presupuesto de la celebración. Toma en cuenta todos los detalles necesarios para cubrir el evento: logística, alimentos, bebidas, pago de proveedores, renta de mobiliario, decoración, entretenimiento, regalos, reconocimientos y más. Te recomendamos también incluir un fondo de emergencia en caso de cualquier tipo de imprevisto como cancelaciones de último minuto u otro tipo de contrataciones de un día para otro.
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Contrata a una agencia especializada
Organizar una posada empresarial se puede convertir en un verdadero reto que requiere mucha atención, en muchas ocasiones es mejor dejar estos proyectos en manos de verdaderos expertos. Contratar una agencia especializada en eventos empresariales como BelAir Meetings es una garantía de tener un evento exitoso en todos los aspectos. Tenemos más de 15 años de experiencia en celebraciones, nuestro equipo de profesionales y amplio catálogo de proveedores están preparados para hacer tu posada perfecta.
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Elige tus objetivos
Si bien, una posada navideña es principalmente una celebración, también es un momento de reunión que puede propiciar otro tipo de actividades como agradecimiento a los colaboradores destacados, presentaciones de nuevos productos, resultados de proyectos, rifa de regalos o incluso actividades de integración entre los distintos departamentos. Tener presentes los objetivos permite organizar el cronograma de la velada para que todos los planes tengan su propio espacio.
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Planea con tiempo
El tiempo es tu mejor aliado al momento de organizar una posada empresarial. En primera instancia, define la fecha exacta de la celebración, preferentemente que sea una semana antes de navidad, para comodidad de tus colaboradores, después busca opciones de salones de eventos, proveedores y otros detalles relevantes. Faltan tres meses para navidad, esta brecha de tiempo es perfecta para poner manos a la obra y comenzar a planear una posada inolvidable.
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Fomenta un ambiente de compañerismo
Por último, pero no menos importante, es fundamental incentivar un ambiente cómodo y festivo para que tus colaboradores disfruten al máximo de este evento. Una buena decoración navideña, un menú variado, un cronograma dinámico y actividades divertidas son algunos elementos que enriquecerán la velada de los asistentes y enaltecerán el nombre de tu empresa. Recuerda que una posada empresarial es un momento para reunirse y festejar el esfuerzo colectivo de todos los participantes.
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