Durante el 2020 hemos confirmado que la tecnología tiene un papel fundamental en el desarrollo de soluciones originales para los acontecimientos del día a día. Y lo mismo aplica en el terreno de los negocios y los eventos empresariales, que necesitan mantenerse a la vanguardia para seguir siendo atractivos para los públicos a los que nos dirigimos.
Por eso, en el artículo de hoy hablaremos sobre qué son los eventos híbridos y por qué están aumentando su popularidad estos días.
Un mismo evento presencial y en línea
Los eventos híbridos, como su nombre sugiere, son aquellos que combinan la modalidad presencial y a distancia. Lo que resulta en grandes beneficios tanto para los organizadores como para los asistentes.
La interactividad con los asistentes remotos es un elemento distintivo de las reuniones híbridas
Una gran diferencia que debe quedar clara es que estos eventos no consisten en simplemente transmitirse en tiempo real por alguna plataforma popular, sino que deben ofrecer la misma experiencia a ambas audiencias.
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En los eventos híbridos, aquellos que se encuentran en línea tienen la misma oportunidad de participar en la sección de preguntas y respuestas, así como de ser parte de las dinámicas propuestas por el conferencista.
Ventajas de los eventos híbridos
Una de las grandes ventajas de estos eventos es la reducción del costo de inversión. Gracias a las transmisiones en vivo es posible reducir la capacidad de aforo presencial y por tanto encontrar salones más pequeños y a precios accesibles.
Siguiendo esta línea, también se reducen gastos para coffee break, renta de equipo y otros servicios como montaje o seguridad, lo que permite invertir en un buen sistema de conexión a internet y equipo básico para la transmisión.
Otra ventaja radica en que ahora el evento puede hacerse en un mismo lugar, pero llegar a muchos otros gracias a la modalidad online, traspasando así las fronteras entre ciudades, estados e incluso países.
Los eventos híbridos deben tener una buena velocidad de transmisión para que los asistentes virtuales no se pierdan de nada
Futura tendencia para las reuniones
La razón por la que está aumentando la popularidad de este tipo de eventos se debe a la capacidad que tienen para hacer reuniones masivas sin estar presentes en el mismo espacio, un requisito que se ha vuelto indispensable durante este 2020.
Los eventos híbridos serán una tendencia común en el futuro cercano
Por lo tanto, las reuniones híbridas suponen una excelente solución para que los eventos continúen y para que en el futuro sean una forma común de reunirse. Además, son vivo ejemplo de que la tecnología puede ser nuestro mejor aliado a partir de este año lleno de cambios y renovaciones.
Sin lugar a dudas estamos frente a un panorama de grandes oportunidades, en el que la creatividad y el ingenio juegan un papel esencial para ganarnos la confianza de nuestro público y destacar en el mundo empresarial y académico.
